2019年12月06日,艾西姆認(rèn)證(上海)有限公司在山水甲天下的桂林召開2019年度分公司負(fù)責(zé)人會(huì)議。本次參會(huì)人員有:艾西姆總經(jīng)理白會(huì)云先生/無錫分公司負(fù)責(zé)人/天津分公司負(fù)責(zé)人/湖南分公司負(fù)責(zé)人/深圳分公司負(fù)責(zé)人/東莞分公司負(fù)責(zé)人/寧波分公司負(fù)責(zé)人/山東分公司負(fù)責(zé)人/惠州分公司負(fù)責(zé)人/廣州第一分公司負(fù)責(zé)人/廈門分公司負(fù)責(zé)人/遼寧分公司負(fù)責(zé)人/廣州分公司負(fù)責(zé)人/徐州分公司負(fù)責(zé)人/濱海分公司負(fù)責(zé)人/北京分公司負(fù)責(zé)人/中山分公司負(fù)責(zé)人/總部全體專職工作人員及重要來賓。
艾西姆總經(jīng)理白會(huì)云先生發(fā)表重要講話,客觀的分析了當(dāng)前認(rèn)證行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、艾西姆在行業(yè)內(nèi)的排名和結(jié)合全國(guó)認(rèn)證情況對(duì)艾西姆現(xiàn)有分公司發(fā)證數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并指出下一階段艾西姆發(fā)展的目標(biāo),艾西姆在快速發(fā)展的階段也要穩(wěn)認(rèn)證、強(qiáng)衍生,專而深的大力發(fā)展健康的認(rèn)證行業(yè),大力推行今年新增認(rèn)證領(lǐng)域:知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系、服務(wù)認(rèn)證及分包境外機(jī)構(gòu)等業(yè)務(wù)??偨?jīng)理同時(shí)指出認(rèn)證行業(yè)目前正在走向市場(chǎng)化、規(guī)范化和信息化時(shí)代,我們需要穩(wěn)定隊(duì)伍、樹立信心,充分的儲(chǔ)備人才,培養(yǎng)審核人員的專業(yè)能力及專業(yè)精神,迎接新的挑戰(zhàn)。
艾西姆總經(jīng)理助理兼市場(chǎng)部經(jīng)理張劉云女士對(duì)目前艾西姆分公司的管理現(xiàn)狀進(jìn)行匯報(bào)。會(huì)上強(qiáng)調(diào)部分分公司還未能完全執(zhí)行制定的規(guī)章制度,后續(xù)管理制度會(huì)更加系統(tǒng)化、規(guī)范化,分公司必須對(duì)每個(gè)新的規(guī)章制度進(jìn)行再培訓(xùn)學(xué)習(xí);對(duì)常規(guī)認(rèn)證業(yè)務(wù)成長(zhǎng)進(jìn)行分析,對(duì)年度內(nèi)快速成長(zhǎng)的分公司進(jìn)行肯定;為進(jìn)一步提升總部每一個(gè)崗位的服務(wù)意識(shí)、服務(wù)能力亦或是服務(wù)水平,客戶及所有分公司應(yīng)積極、公平公正的完成總部的崗位滿意度調(diào)查。
會(huì)上對(duì)本年度內(nèi)大家的共同努力并取得的成績(jī)予以肯定并分別對(duì)其中本年度內(nèi)成長(zhǎng)最迅速的東莞分公司和年度內(nèi)業(yè)務(wù)拓展最好的無錫分公司進(jìn)行一個(gè)頒獎(jiǎng)。
(無錫分公司)
(東莞分公司)
艾西姆綜合部經(jīng)理桂無逸先生對(duì)目前艾西姆現(xiàn)有審核員、各分公司關(guān)鍵崗位人員配置及綜合部工作時(shí)效的現(xiàn)狀進(jìn)行匯報(bào)。會(huì)上對(duì)各領(lǐng)域?qū)徍藛T配置進(jìn)行分析,肯定了本年度內(nèi)審核員總數(shù)量的大幅度的增加,并根據(jù)今年新擴(kuò)認(rèn)證領(lǐng)域人員的配置情況提出建議,建議各分公司需及時(shí)配備各認(rèn)證領(lǐng)域?qū)徍耍ú椋﹩T,隨時(shí)迎接相對(duì)較新的認(rèn)證領(lǐng)域、新的認(rèn)證市場(chǎng)和未來認(rèn)證市場(chǎng)的變化;對(duì)各分公司關(guān)鍵崗位人員的配置進(jìn)行了簡(jiǎn)要的說明,為滿足相關(guān)的法律法規(guī)及分公司管理辦法,對(duì)人員配置不足的分公司提出要求,必須按照要求完善相應(yīng)配置;對(duì)綜合部工作時(shí)效進(jìn)行匯報(bào),并提出未來提高時(shí)效的規(guī)劃及改進(jìn)措施。
艾西姆審核部經(jīng)理鄒娛云女士對(duì)目前艾西姆審核部評(píng)審要求、指令批復(fù)時(shí)效、客戶流失率及日常審核安排中的問題進(jìn)行了簡(jiǎn)要匯報(bào)。重點(diǎn)提到,應(yīng)對(duì)辦公室關(guān)鍵崗位人員進(jìn)行培訓(xùn),提升關(guān)鍵崗位人員服務(wù)意識(shí)、服務(wù)水平及服務(wù)技巧;審核員直接性代表認(rèn)證機(jī)構(gòu)與客戶交流,客戶是否認(rèn)同艾西姆亦或是下一年是否會(huì)繼續(xù)合作,主要影響因素還是審核員現(xiàn)場(chǎng)審核中表現(xiàn)出來的審核能力和審核技巧,即應(yīng)該加強(qiáng)審核員培訓(xùn),提升認(rèn)證服務(wù)質(zhì)量。
艾西姆副總經(jīng)理張學(xué)書先生對(duì)年度內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)控制及檢查活動(dòng)進(jìn)行說明,提到審核員作為機(jī)構(gòu)對(duì)外的窗口,審核員的審核能力及水平都直接影響到客戶對(duì)機(jī)構(gòu)的印象。對(duì)為提高風(fēng)險(xiǎn)的控制,本年度內(nèi)開展的認(rèn)證工作檢查、審核風(fēng)險(xiǎn)及技能培訓(xùn)、審核素養(yǎng)及報(bào)告培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行簡(jiǎn)要概括,并提到在未來工作中,會(huì)繼續(xù)加大重大風(fēng)險(xiǎn)自查的力度,大力發(fā)展健康的認(rèn)證行業(yè),必須始終合規(guī)、公正、獨(dú)立和客觀開展認(rèn)證活動(dòng),確保執(zhí)行國(guó)家和總部有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,對(duì)認(rèn)證過程和活動(dòng)可能引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任,要采取合理、有效的預(yù)防和控制措施。
我機(jī)構(gòu)以認(rèn)證質(zhì)量為工作核心,自覺維護(hù)認(rèn)證活動(dòng)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中“傳遞信任、服務(wù)發(fā)展”的公信力,努力提高審核員審核技能和認(rèn)證風(fēng)險(xiǎn)控制能力,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的認(rèn)證服務(wù)。
最后,感謝各分公司全體工作人員對(duì)機(jī)構(gòu)發(fā)展所做的努力,希望大家能繼續(xù)保持對(duì)工作的積極性、主動(dòng)性,正視問題,完善制度,明確標(biāo)準(zhǔn),提升能力和效率,共同為艾西姆的發(fā)展再盡一份力。